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啟動過程組:授權開始該項目或階段

作者: 時間:2019年03月01日 信息來源:

    啟動過程組

    啟動過程組包括定義一個新項目或現有項目的一個新階段,授權開始該項目或階段的一組過程。

    啟動過程組的目的是:協調相關方期望與項目目的,告知相關方項目范圍和目標,并商討他們對項目及相關階段的參與將如何有助實現其期望。在啟動過程中,定義初步項目范圍和落實初步財務資源,識別那些將相互作用并影響項目總體結果的相關方,指派項目經理(如果尚未安排)。這些信息應反映在項目章程和相關方登記冊中。一旦項目章程獲得批準,項目也就正式立項,同時,項目經理就有權將組織資源用于項目活動。

    本過程組的主要作用是,確保只有符合組織戰略目標的項目才能立項,以及在項目開始時就認真考慮商業論證、項目效益和相關方。在一些組織中,項目經理會參與制定商業論證和分析項目效益,會幫助編寫項目章程。在另一些組織中,項目的前期準備工作則由項目發起人、項目管理辦公室 (PMO)、項目組合指導委員會或其他相關方群體完成。本標準假設項目已獲得發起人或其他治理機構的批準,并且他們在批準項目之前已經審核了商業文件。

    雖然商業文件通常是在項目之外創建的,但是要用作項目的輸入。

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